企業(yè)管理培訓(xùn)課程之一 怎樣做一個(gè)好主管
一.現(xiàn)代的主管和過去的主管有何不同? |
主管是生產(chǎn)單位的中堅(jiān)分子,主管的任務(wù)是非常重要和艱巨的,主管不僅要依據(jù)公司所指示的工作目標(biāo),努力督促生產(chǎn),而且要具備優(yōu)異的領(lǐng)導(dǎo)能力,才能使部屬樂于服從,發(fā)揮群策群力的生產(chǎn)效果。 過去的主管是以我為中心,強(qiáng)調(diào)命令、指揮和服從的方式進(jìn)行管理的主管;而現(xiàn)在的主管則是以科學(xué)的管理理念為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)以人為本進(jìn)行管理的主管。所謂以人為本,就是以人為價(jià)值的核心和社會(huì)的本位,把人的生存和發(fā)展作為最高的價(jià)值目標(biāo),一切為了人,一切服務(wù)于人。 |
怎樣做一個(gè)好主管? |
二.一個(gè)好主管應(yīng)具備哪些條件? |
評(píng)價(jià)一個(gè)干部,主要是看他有沒有使命感,不唯學(xué)歷,也不唯職稱,看事績。因此,要做一個(gè)好主管,首先要做一個(gè)對(duì)企業(yè)充滿強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心的人。 |
1. 統(tǒng)率力。一個(gè)好主管必須具備優(yōu)異的領(lǐng)導(dǎo)能力,才能夠完全掌握和統(tǒng)率部屬; 2. 指導(dǎo)力。管理者個(gè)人即使很優(yōu)秀,若不能指導(dǎo)、栽培部屬,也難以成事; 3. 洞察力和判斷力。管理者只有洞察和分析各種事物的本質(zhì),才能做出正確的判斷; 4. 創(chuàng)造力。除了發(fā)揮部屬的創(chuàng)造力外,管理者本身也要具備優(yōu)秀的創(chuàng)造力,才能相得益彰; 5. 吸引力。獲得部屬好感及尊敬是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的條件; 6. 其它必具之條件。如意志力、溝通協(xié)調(diào)力以及良好的學(xué)識(shí)修養(yǎng)等。 |
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三.主管應(yīng)具備的基本精神 |
一切工作的執(zhí)行必須站在善意的基礎(chǔ)上去實(shí)施。因?yàn)橹R(shí)或技術(shù)被善意地利用時(shí),才能發(fā)揮其真正的價(jià)值。因此,如果你有智慧,請(qǐng)你拿出智慧;如果你有干勁,請(qǐng)你灑下汗水。 有人說:“偉大的領(lǐng)導(dǎo)者,并非天才,而是努力學(xué)來的”。所以偉大的領(lǐng)導(dǎo)者通常是明白自己的天賦,了解自己的缺點(diǎn),并且能不斷努力發(fā)揮長處的人。 |
1. 做為好主管要樂善好施; 2. 做為好主管要富有競(jìng)爭精神; 3. 做為好主管要有蓬勃的意志; 4. 做為好主管要有一顆熱忱的心; 5. 做為好主管要有大無畏的獻(xiàn)身精神和勇氣; 6. 做為好主管要有執(zhí)行力。 |
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四.主管應(yīng)如何有效的用人? |
所謂企業(yè)的文化,就是用人的文化、花錢的文化和做事的文化。而企業(yè)文化的基因工程便是經(jīng)營人心。知識(shí)本身沒有力量,只有化為行動(dòng)才有力量。因此,身為主管,要善于有效的用人。 我們的用人原則是:有德有才,破格重用;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,限制錄用;無德無才,堅(jiān)決不用。 |
1. 適才適用; 2. 使其安心工作; 3. 使其積極工作; 4. 提高知識(shí)與技能; 5. 減少勞力的浪費(fèi)。 |
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五.做一個(gè)好主管必須做到以下幾點(diǎn): |
1. 隨時(shí)充實(shí)自己。主管要永不停懈地學(xué)習(xí)必要的管理理念和實(shí)際管理技能; 2. 講述工作方法。要經(jīng)常向上級(jí)匯報(bào)自己的工作。匯報(bào)工作要中肯,不吹擂,不隱瞞。 3. 分析每一個(gè)下屬的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),充分發(fā)揮下屬的優(yōu)點(diǎn),同時(shí),幫助下屬克服缺點(diǎn); 4. 善于發(fā)揮下屬的工作能力; 5. 一個(gè)好的主管是強(qiáng)調(diào)以人為本進(jìn)行管理的主管。管理不專橫,不獨(dú)斷。勇于承認(rèn)自己的不足,甚至是缺點(diǎn),也敢于肯定下屬的能力,充分信任并讓其施展出來。因?yàn)檎f到底,只有下屬有了成績,做領(lǐng)導(dǎo)的才能有成績。 |
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六.主管要做些什么工作? |
1.領(lǐng)導(dǎo)部屬; 2.融洽人事; 3. 工作簡化,提高效率 4. 節(jié)省費(fèi)用; 5. 改進(jìn)生產(chǎn)產(chǎn)品管制; 6.維護(hù)修理; 7.教育訓(xùn)練; 8.注意安全; 9. 維持紀(jì)律。 |
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七.正確處理與上司的工作關(guān)系 |
1. 把握上司的方針。要正確地把握住上司的方針與想法;若對(duì)上司的方針不了解,要及時(shí)主動(dòng)地請(qǐng)示; 2. 指示與命令的接受法:接受時(shí),需求明確,若有不明之處,應(yīng)以禮貌的態(tài)度請(qǐng)示;要以愉快、誠心、誠懇的態(tài)度、表現(xiàn)接受上司的指示與命令;重要的事要記錄在備忘錄里; 3. 報(bào)告、聯(lián)絡(luò)的要訣:要依規(guī)定實(shí)行報(bào)告、聯(lián)絡(luò);報(bào)告時(shí),應(yīng)先提出結(jié)論,其經(jīng)過的說明,要配合上司的詢問及時(shí)間的限制;書面報(bào)告應(yīng)以審閱者的立場(chǎng)來實(shí)施; 4. 告誡、責(zé)備的接受法:對(duì)告誡、責(zé)備應(yīng)虛心地接受,絕不可當(dāng)場(chǎng)辯解;若上司告誡、責(zé)備有明顯的錯(cuò)誤,應(yīng)另找時(shí)機(jī),委婉地說明。 |
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八.接受部屬報(bào)告的方法: |
1. 報(bào)告制度的確立:應(yīng)于事前確定提出報(bào)告的事情、對(duì)象、時(shí)間及方式;一定要讓部屬遵守報(bào)告制度,對(duì)于不遵守者,應(yīng)加以強(qiáng)調(diào),促其履行; 2. 接受報(bào)告時(shí):應(yīng)讓提出報(bào)告者先說出報(bào)告的結(jié)論,若有時(shí)間,應(yīng)盡量聽其說明經(jīng)過;口頭報(bào)告時(shí)要保持熱心傾聽的表情和態(tài)度;書面報(bào)告應(yīng)審閱;不管是口頭報(bào)告還是書面報(bào)告,若部屬報(bào)告不得要領(lǐng)時(shí),身為上司,要耐心地教導(dǎo)對(duì)方; 3. 報(bào)告完備,應(yīng)給對(duì)方安撫、激勵(lì)、指導(dǎo)和支援,并予以行動(dòng)和落實(shí)。 |
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九.褒獎(jiǎng)部屬的方法 |
1. 褒獎(jiǎng)的重要性。當(dāng)部屬圓滿完成工作任務(wù)或工作上做出良好的成績,對(duì)其進(jìn)行褒獎(jiǎng)是必要的。因?yàn)榘?jiǎng)后部屬會(huì)產(chǎn)生信心,而信心就是工作的力量和源泉;受到褒獎(jiǎng),心境自然愉快,碰到再困難的事,也不覺得苦和累,同時(shí),也會(huì)增加對(duì)上司的信賴感; 2. 褒獎(jiǎng)的要訣:褒獎(jiǎng)就是承認(rèn)對(duì)方優(yōu)秀、進(jìn)步及對(duì)其深具信心,因此,褒獎(jiǎng)時(shí)要先了解對(duì)方值得褒獎(jiǎng)的事實(shí); 3. 褒獎(jiǎng)時(shí)不可過于奉承:奉承與褒獎(jiǎng)在意義上稍有不同,奉承將褒獎(jiǎng)的話說得太夸張,或任意褒獎(jiǎng);奉承之事,偶爾為之,并無大害,但經(jīng)常這樣,會(huì)致使部屬變得無能,甚至對(duì)上司失去信賴感。 |
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十.告誡及責(zé)備部屬的方法 |
1. 告誡及責(zé)備部屬的必要性:褒獎(jiǎng)會(huì)使人內(nèi)心舒適,是用人所不可的,但若要栽培下屬,告誡及責(zé)備也是非常的必要;部屬受了上司的告誡及責(zé)備后,就會(huì)自我反省,因而有所進(jìn)步;告誡及責(zé)備是領(lǐng)導(dǎo)者的重要責(zé)任; 2. 要設(shè)身處地為對(duì)方著想:不可因自己的情緒或脾氣,隨意地告誡及責(zé)備部屬;若以博愛、誠意與關(guān)懷的態(tài)度提出告誡及責(zé)備,對(duì)方一定會(huì)接受;若用會(huì)損及對(duì)方自尊心、面子的方法,是不會(huì)有效的,反而會(huì)使部屬產(chǎn)生反感或抵觸情緒; 3. 告誡及責(zé)備注意事項(xiàng):要以褒獎(jiǎng)三次,指責(zé)一次的比例進(jìn)行告誡及責(zé)備;先褒獎(jiǎng),后告誡及責(zé)備;告誡及責(zé)備的時(shí)間越短越好;告誡及責(zé)備應(yīng)選擇對(duì)方在心理上可以接受的時(shí)間及場(chǎng)合。 |
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十一.解決問題應(yīng)遵守的十四條原則 |
1.分工;2.權(quán)力與責(zé)任; 3.紀(jì)律; 4.統(tǒng)一命令; 5.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo); 6.員工個(gè)人要服從整體; 7.人員的報(bào)酬要公平; 8.集權(quán); 9.等級(jí)鏈; 10.秩序; 11.平等; 12.人員保持穩(wěn)定; 13.主動(dòng)性; 14.集體精神和團(tuán)隊(duì)精神。 |
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十二.主管職責(zé) |
主管為公司一切事務(wù)推行之主力,由公司賦予推行任務(wù)的權(quán)力和絕對(duì)負(fù)責(zé)公司交待任務(wù)的義務(wù),因此,在工作上干部應(yīng)心向公司,在領(lǐng)導(dǎo)管理上應(yīng)誠心的給予下屬指導(dǎo)、鼓舞和安慰,為其解決困難及爭取最高之福利。 如何做出好成果呢?必須多方面要求,多加管理,才能使之發(fā)揮效能。 |
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主管職責(zé) |
工作要點(diǎn): 1. 遵照上級(jí)指示,領(lǐng)導(dǎo)部屬,完成任務(wù); 2. 管理要嚴(yán)明,勿枉勿縱,勿松勿苛; 3. 加強(qiáng)階級(jí)服從觀念,干部應(yīng)充分協(xié)調(diào)合作; 4. 主管應(yīng)于每天上班前集合所屬干部做工作目標(biāo)及重點(diǎn)指示; 5. 主管應(yīng)于每天下班前收集各組工作報(bào)表,檢討工作成果,提出改善對(duì)策; 6. 各級(jí)人員必須依事前請(qǐng)假,防止生產(chǎn)線上缺人手; 7. 工作安排要適當(dāng),工作份量要力求平均; 8. 合理利用人力資源,使每個(gè)人都能發(fā)揮最大效率; 9. 了解工作內(nèi)容、重點(diǎn)、相應(yīng)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)及最優(yōu)良工作方法; 10.對(duì)部屬交待工作要詳細(xì)、明確,并多查核; 11.讓下屬知道自己的工作是否做好,其方法、效率是否合乎要求,做得好要贊賞,做得不好要教導(dǎo)改善; 12.隨時(shí)注意防范不良發(fā)生,并設(shè)法積極改善; 13.上班中不可嬉戲、玩笑和吵架,更不可在工作場(chǎng)所吸煙、喝酒; 14.加強(qiáng)工作安全的督導(dǎo); 15.充分利用機(jī)械設(shè)備和工具,以提高品質(zhì)和效率; 16. 隨時(shí)注意產(chǎn)量,解決影響產(chǎn)量的原因,以達(dá)到工作目標(biāo); 17.把握時(shí)間,一上班即開始工作,謹(jǐn)防拖拉散漫; 18.新機(jī)種生產(chǎn)要謹(jǐn)重,注意跟進(jìn),收集數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn); 19.注意工作環(huán)境的整理與布置,隨時(shí)保持整齊、清潔和美觀; 20.向下屬灌輸責(zé)任感、榮譽(yù)心及團(tuán)隊(duì)合作、勤奮向上、力求表現(xiàn)的精神和觀念; 21.致力教導(dǎo)激勵(lì)下屬,培養(yǎng)人才,提拔人才,使人盡其才,才盡其用; 22.各部門的主管要密切協(xié)調(diào)配合,相互支援,以整體和團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)為重; 23.人員出勤要善加控制; 24.主管要負(fù)本單位成敗之責(zé)任感,不爭功,不諉過; 25.主管要預(yù)先安排好今天、明天和近期未來的工作; 26.主管下班要檢查水電、開關(guān)、門窗及可能的各種安全隱范,之后方可離去; 27.主管要把上級(jí)的命令傳達(dá)下去,把下屬的困難反映上去。 |
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十三.領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)人員的要領(lǐng) |
1. 對(duì)于自己所屬員工,應(yīng)做個(gè)別了解,經(jīng)常與下屬進(jìn)行交流與溝通,了解下屬的心理和動(dòng)機(jī),以便及時(shí)進(jìn)行幫助; 2. 指導(dǎo)工作要有耐心; 3. 鼓舞最為重要,給員工以鼓舞和激勵(lì),讓員工滿懷信心地投身于工作中; 4. 發(fā)揮每個(gè)人的工作能力; 5. 給下屬發(fā)表意見的機(jī)會(huì),并善于傾聽員工的意見和心聲; 6. 做到今日事今日畢,明日事今日備。 |
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十四.生產(chǎn)前工作準(zhǔn)備要領(lǐng) |
1. 徹底了解要生產(chǎn)什么產(chǎn)品、機(jī)種,需做些什么準(zhǔn)備工作; 2. 查閱相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書之要求及注意事項(xiàng); 3. 準(zhǔn)備各項(xiàng)物料; 4. 預(yù)備各種工具; 5. 安排試做首件; 6. 檢討全線生產(chǎn)是否有不當(dāng)之處; 7. 隨時(shí)注意產(chǎn)品品質(zhì),進(jìn)度問題,各項(xiàng)物料供給情形,人員及6S管理。6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。 |
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十五.生產(chǎn)中注意事項(xiàng) |
1. 有生產(chǎn)的地方就要有檢查及記錄; 2. 要確知生產(chǎn)什么機(jī)種、產(chǎn)品,檢查使用的物料及規(guī)格是否正確; 3. 檢查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書、制具、工具等是否正確無誤; 4. 檢查每一工位的操作是否符合標(biāo)準(zhǔn); 5. 嚴(yán)守品質(zhì)允許誤差,確保產(chǎn)品品質(zhì); 6. 要熟記標(biāo)準(zhǔn),明斷檢查; 7. 任何不良缺陷無論輕重,均需查明; 8. 品檢員檢查態(tài)度要客觀、謹(jǐn)慎; 9. 品檢是在協(xié)助生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)問題,防止不良;而不能錯(cuò)誤地認(rèn)為品檢是在挑毛病,跟生產(chǎn)部門過不去; 10. 品檢發(fā)現(xiàn)不良缺陷或生產(chǎn)異常應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位報(bào)告,追查原因,謀求解決; 11. 主管應(yīng)隨時(shí)注意不良發(fā)生,積極改進(jìn); 12. 一個(gè)優(yōu)秀的主管不僅要具追根究底的決心,強(qiáng)烈的責(zé)任感和榮譽(yù)心,克服一切困難的毅力,更要有高度的修養(yǎng)、接受批評(píng)的胸懷、樂觀進(jìn)取的態(tài)度,不斷研究,充實(shí)自己,以求進(jìn)步。 |
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十六.生產(chǎn)下班前注意事項(xiàng) |
1. 檢查并關(guān)斷各種機(jī)械設(shè)備、電器的電源開關(guān),清點(diǎn)工具、器具并交班保管; 2. 做好物料、零件、成品和半成品的擺放以及6S管理工作; 3. 核查當(dāng)天產(chǎn)量,檢討產(chǎn)量、品質(zhì)異常之事故; 4. 集合下屬檢討和總結(jié)當(dāng)天的生產(chǎn)情況,并提出下一步的工作目標(biāo)。 |
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十七.如何推行人人品管? |
1. 主管要重視品質(zhì),對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)負(fù)責(zé); 2. 不要低估和高估員工的作業(yè)能力; 3. 作業(yè)員的產(chǎn)品要經(jīng)常查核有否不良; 4. 前段制程的不良要告訴作業(yè)員,讓作業(yè)員知道怎樣去預(yù)防和解決品質(zhì)問題; 5. 對(duì)出現(xiàn)不良的人員或單位,應(yīng)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)教導(dǎo),及時(shí)改善; 6. 不怕眼前成績欠佳,只要有恒心執(zhí)行就一定會(huì)有意外的驚喜和收獲。 |
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十八.如何提高員工的士氣? |
要提高員工的士氣,應(yīng)做到: 1. 明示共同的工作目標(biāo); 2. 使下屬知道自己在共同的目標(biāo)中所擔(dān)任的角色,讓下屬知道自己工作的重要性; 3. 促進(jìn)下屬相互間的信賴和互助合作,使其共同努力,達(dá)成目標(biāo); 4. 提高下屬對(duì)主管的信賴感; 5. 帶領(lǐng)和鼓勵(lì)部屬積極參與公司內(nèi)組織和開展的各種活動(dòng),如文藝團(tuán)、籃球賽等,樹立團(tuán)隊(duì)合作精神。 |
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十九.促進(jìn)良好員工關(guān)系的技巧 |
1. 使員工明白其工作的成績達(dá)到何種程度,定期舉行會(huì)談并予以評(píng)價(jià); 2. 依照績效加以評(píng)價(jià)時(shí)要相應(yīng)地給予報(bào)酬; 3. 組織或工作有變更時(shí),要事先使對(duì)方知道,“使依之,不可使知之”是一種古老而落后的觀念; 4. 對(duì)員工有影響的決定或計(jì)劃要先征求員工的意見并鼓勵(lì)其積極參與; 5. 要獲得員工的的信賴; 6. 要尊重和了解每一個(gè)員工的情形; 7. 若員工的態(tài)度與通常不同時(shí)要探究其原因; 8. 盡可能以鼓勵(lì)或信賴的方式使員工樂意接受工作; 9. 要向員工說明為何要做這項(xiàng)工作; 10. 主管對(duì)下屬有過錯(cuò)時(shí),要坦白承認(rèn)并向其道歉;
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十九.促進(jìn)良好員工關(guān)系的技巧(續(xù)) |
11. 對(duì)于任何工作,都要表示其重要性; 12. 要有建設(shè)性的批評(píng); 13. 批評(píng)對(duì)方時(shí),先談及對(duì)方的長處,然后提出應(yīng)改善的地方; 14. 對(duì)部屬要做一個(gè)良好的模范; 15. 對(duì)待部屬要始終不變,不得反復(fù)無常,以致使部屬感到迷惑; 16. 表示信賴部屬,借此求得最好的結(jié)果; 17. 為了激勵(lì)下屬工作,讓部屬訂定適當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo); 18. 部屬表示不平時(shí),要確實(shí)探究其原因; 19. 若一個(gè)下屬的困難未解決,則勢(shì)必影響到全體部屬; 20. 在工作上要做好下屬強(qiáng)有力的后盾。 |
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二十.有效管理應(yīng)有的做法 |
1. 管理就是由決策、計(jì)劃、組織、實(shí)施、指揮、激勵(lì)、控制和調(diào)節(jié)等七個(gè)要素組成的系統(tǒng)循環(huán)活動(dòng)。而生產(chǎn)管理則是計(jì)劃、指導(dǎo)、督促、評(píng)核、控制,使其達(dá)到目標(biāo); 2. 能力是指一個(gè)人將其意圖變成行動(dòng),因行動(dòng)而得到預(yù)期成果; 3. 主管就是在自己責(zé)任范圍內(nèi),無所不管; 4. 領(lǐng)導(dǎo)者必須有正直的人格及堅(jiān)強(qiáng)剛毅的精神以贏得成功; 5. 主管在下屬面前要表現(xiàn)出熱忱、努力、積極的精神和充滿干勁的動(dòng)力,并且要公正、理性、負(fù)責(zé)任以及重品質(zhì)、重效率、重成果; 6. 主管要不斷向員工說明,只要他們肯努力學(xué)習(xí),一定有能力做更高一等的事; 7. 主管要安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給予部屬工作表現(xiàn)之機(jī)會(huì),并予以評(píng)核好壞; 8. 主管對(duì)工作要每周總結(jié)和檢討,并擬定下周工作目標(biāo)與改善計(jì)劃; 9. 主管對(duì)員工的表現(xiàn)要多加評(píng)判; 10. 下屬犯錯(cuò)應(yīng)查明原因并告知其錯(cuò)在哪里,再予訓(xùn)誡,才能使其心服而改過; 11. 主管對(duì)于員工的抱怨應(yīng)予處理,向其解釋原因以便說服或向上反映; 12. 優(yōu)秀的主管是每天都在引導(dǎo)員工走向更遠(yuǎn)大更進(jìn)步的前程; 13. 主管每月至少與員工談話一次,以了解員工對(duì)主管的感受及了解員工之能力、想法是否已正確; 14. 對(duì)缺點(diǎn)誓死改善才能日日進(jìn)步,不致落伍。 |
怎樣做一個(gè)好主管? |
怎樣做一個(gè)好主管? |
為求大家能成為一個(gè)更成功的主管,請(qǐng)你每周再翻閱這份資料,檢討有哪幾點(diǎn)你已做到,有哪幾點(diǎn)你還未做到,盡力去做到。 當(dāng)你能全部做到了,你已是一位成功的主管,你的能力及工作成效一定是人人羨慕的。 謝謝大家對(duì)本次培訓(xùn)的支持和參與! |
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