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            沒有ISO9001認(rèn)證基礎(chǔ)的企業(yè)文化是空的


成功的企業(yè)都擁有強(qiáng)大的企業(yè)文化和形成文字的企業(yè)理念,企業(yè)文化構(gòu)成了特定企業(yè)的人文環(huán)境和氛圍。這種環(huán)境有利于員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,使企業(yè)管理有利于員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,使企業(yè)管理得到有效實(shí)施。良好的企業(yè)文化是理念、行為和形象的高度統(tǒng)一體,它與質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)闡明的領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、持續(xù)達(dá)到顧客和相關(guān)方滿意等理念在根本上是一致的。有效地實(shí)施企業(yè)文化建設(shè),形成共同的價(jià)值觀、較高的道德水準(zhǔn)以及與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的文化素質(zhì),有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮作用、營造環(huán)境,企業(yè)文化的建立必須要有ISO9001認(rèn)證作為基礎(chǔ),只有IOS9001認(rèn)證有效的運(yùn)行才能是企業(yè)文化得到很好的實(shí)現(xiàn)。

一、ISO9001質(zhì)量認(rèn)證對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量的要求是企業(yè)文化體現(xiàn)方式

企業(yè)是一個(gè)為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而存在的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,需要具有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的行動(dòng)能力、約束能力和創(chuàng)新能力。這些能力構(gòu)成了企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的基礎(chǔ)。建立企業(yè)文化的目的,是增強(qiáng)企業(yè)的這些能力,而質(zhì)量方針是體現(xiàn)這些文化直接的顯示。

實(shí)施企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的行動(dòng)、約束和創(chuàng)新能力,要注意把握好三方面的問題:一是通過企業(yè)文化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)形成共同的價(jià)值觀,通過良好的理念把員工導(dǎo)向企業(yè)的目標(biāo),形成統(tǒng)一的理念和行動(dòng),以增強(qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的整體行動(dòng)力。二是通過文化建設(shè),從理念和行為上對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo)和調(diào)控,在思想上、觀念上形成約束力,從理念和行為上強(qiáng)化企業(yè)制度、規(guī)范和程序的作用,使員工自覺或不自覺地行動(dòng)上與企業(yè)保持一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。三是通過文化建設(shè),形成企業(yè)特有的創(chuàng)新力。文化是秉性和能力的體現(xiàn),文化越強(qiáng),企業(yè)得以生存和發(fā)展的知識(shí)和智力資本越多,員工觀念和知識(shí)的轉(zhuǎn)換、更新就越快,企業(yè)適應(yīng)變化的能力就越強(qiáng)。良好的文化建設(shè)可以使企業(yè)始終在理念、管理、技術(shù)、創(chuàng)新力和行動(dòng)力方面處于社會(huì)的前列。

企業(yè)搞文化建設(shè),就是要通過文化的作用力,形成一個(gè)具有共同追求方針、自覺實(shí)現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)方針而建立的目標(biāo)、具有持續(xù)創(chuàng)新能力的工作環(huán)境和員工隊(duì)伍。

企業(yè)文化的三個(gè)層次要協(xié)調(diào)、適當(dāng),通過ISO9001認(rèn)證的方針——目標(biāo)——制度建立來完成循環(huán)

  企業(yè)文化分三個(gè)層次:一是表層文化,如廠旗、著裝等;二是中間層面,如制度、程序等;三是深層文化,如人們的價(jià)值觀、道德觀等。建立企業(yè)文化要解決好三個(gè)層次的關(guān)系問題,并使其協(xié)調(diào)和適當(dāng)。

   其一,質(zhì)量方針是企業(yè)文化最高層意志體現(xiàn)的外在表現(xiàn)形式。一些外在可視的形式是企業(yè)文化的組成部分,它通過視覺效果外在地反映企業(yè)的風(fēng)格和風(fēng)貌。如果它和企業(yè)的理念、行為有效地組合在一起,形成一個(gè)理念、行為和形象的良好聚合,可能有效地突出和增強(qiáng)企業(yè)文化。現(xiàn)在很多企業(yè)做ISO9001認(rèn)證時(shí)候更多沒有注重企業(yè)方針的建立,這就從起點(diǎn)上偏離目的。

 其二,ISO9001認(rèn)證對(duì)企業(yè)制度建設(shè)措施企業(yè)文化的理解,同時(shí)是企業(yè)文化建設(shè)的重要保證。我們發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)雖然強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化,實(shí)際情況是口號(hào)漂亮、調(diào)門高,搞了很多虛的、形式的東西。在企業(yè)的實(shí)際管理和運(yùn)行中,不強(qiáng)調(diào)基本規(guī)則對(duì)員工行為的約束和調(diào)節(jié)作用,紀(jì)律松弛,管理混亂,效率很低,企業(yè)文化與企業(yè)運(yùn)行處于一種混沌和沖突的狀態(tài),不利于企業(yè)的管理和運(yùn)行。在這種情況下,如果一味地講自覺,而不強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度對(duì)員工的基本約束作用,員工就會(huì)任意行事,甚至破壞企業(yè)的運(yùn)行。因此,一個(gè)企業(yè)要成功地營造環(huán)境,僅靠強(qiáng)調(diào)理念和自覺不夠的。企業(yè)要解決好統(tǒng)一行動(dòng)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題,必須以基本的規(guī)章制度為出發(fā)點(diǎn),通過規(guī)章制度的建設(shè)和執(zhí)行,把員工的行為從不自覺導(dǎo)向自覺。

 其三,建立企業(yè)文化要解決好理念和追求的問題,其核心是價(jià)值觀。價(jià)值觀是人們對(duì)客觀事物與自身利益得失的總體衡量與判斷,并引發(fā)人們的各種動(dòng)機(jī)和行為。對(duì)于有用、重要并對(duì)實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)有效性高的事物,人們會(huì)努力去追求和實(shí)現(xiàn)。在一個(gè)企業(yè)里,如果能夠成功地將個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值觀趨于一致,就會(huì)激發(fā)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作的熱情,順利地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。讓全體員工的價(jià)值觀與企業(yè)的價(jià)值觀體系始終自覺保持一致,對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)而言,是一種很高的境界,需要長時(shí)間的引導(dǎo)和熏陶,不可能一蹴而就

在企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)踐中,要解決好理念與企業(yè)基本制度的關(guān)系問題。良好的理念可以有效地激發(fā)員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)努力工作,但同時(shí)要高度重視制度對(duì)人行為的限制和調(diào)節(jié)作用。規(guī)章制度都是死的東西,如果不在規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,以道德、價(jià)值、法制等觀念引導(dǎo)和激發(fā)員工的積極性,所有的規(guī)章制度都會(huì)僵化。

成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,實(shí)施企業(yè)文化建設(shè),一定要從最基本的要求做起。良好的企業(yè)文化是形象、行為、理念的高度協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,自覺的行動(dòng)是在紀(jì)律強(qiáng)制約束的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的不同階段,把握好三者的關(guān)系。

三、企業(yè)文化建設(shè)的核心是價(jià)值觀的統(tǒng)一,也是貫徹ISO9001認(rèn)證對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作用的目的

    企業(yè)文化是企業(yè)成員共同的價(jià)值觀體系,是領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者共同遵循的行為準(zhǔn)則。能否成功地形成具有良好導(dǎo)向作用的價(jià)值觀體系,是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)文化的核心是價(jià)值觀體系,它是企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo),下至基層員工共同的追求。

搞企業(yè)文化建設(shè),管理者要以身作則,這也是ISO9001灌輸?shù)念I(lǐng)導(dǎo)作用的要求,帶頭實(shí)踐,不能只要求員工,自己卻另做一套。我們注意到,一些企業(yè)的老總高喊企業(yè)文化和企業(yè)精神,強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀、道德觀和社會(huì)責(zé)任,自己在做的時(shí)候卻反其道而行之。一些國企老總他們把企業(yè)以及企業(yè)的資金、設(shè)備看作是自己的私有財(cái)產(chǎn),企業(yè)賺了錢,買豪宅,追求個(gè)人享受,而職工的工資多年不變,甚至拖欠或克扣員工工資。這是一種什么樣文化的價(jià)值觀體系?在這種企業(yè)文化和價(jià)值觀體系下,虛高的理念和精神要求與員工的實(shí)際感受存在巨大的反差,企業(yè)內(nèi)部能形成共同的價(jià)值觀嗎?能讓員工敬業(yè)、奉獻(xiàn)并與企業(yè)共命運(yùn)嗎?肯定不行!這種企業(yè)文化是一種“自殘文化”,它只能對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有管理產(chǎn)生沖突和破壞、最終使企業(yè)走向衰亡。

因此,任何一個(gè)企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化時(shí),應(yīng)高度關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)、員工之間價(jià)值觀和行為的統(tǒng)一。這是在企業(yè)內(nèi)部建立共同價(jià)值觀的根本問題,也是建設(shè)企業(yè)文化的核心。

、企業(yè)文化要不斷貫徹ISO9001認(rèn)證對(duì)持續(xù)改進(jìn)的有效運(yùn)用

有一個(gè)公司的老總搞了很多表面行象、服裝、旗幟、格言等東西,給人感覺很重視企業(yè)文化,沒有真正理解ISO9001認(rèn)證的精髓。有一天,這個(gè)老總和我談貫徹ISO9001認(rèn)證、建立質(zhì)量管理體系的體會(huì)時(shí)問我:“我們通過貫徹ISO9001認(rèn)證進(jìn)行規(guī)范化管理,員工只要知道如何完成自己的工作就行了。員工是否知道標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語沒有關(guān)系。”我說:“這要看你用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)看待和衡量你的管理層次問題。你是老總,是引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)者,你認(rèn)為員工只要完成自身的工作,不知道名詞、術(shù)語也可以,這是管理者的一種導(dǎo)向。如果還有一個(gè)與你一樣的公司,假設(shè)什么都一樣,但他的員工不但能夠勝任自身的工作,還能夠知道和理解標(biāo)準(zhǔn)中的名詞和術(shù)語。請(qǐng)您比較一下,哪個(gè)公司的質(zhì)量管理基礎(chǔ)更好一些?”他回答說:“當(dāng)然是后者。”我與他討論時(shí)說:“你說你很重視企業(yè)文化,你首先應(yīng)該了解企業(yè)文化的構(gòu)成,員工的知識(shí)也是企業(yè)文化的組成部分。特別是您的企業(yè),正在把ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求轉(zhuǎn)換為你的管理要求,但是很多工作只是去做沒有Check,也沒有后續(xù)的改進(jìn),沒有對(duì)標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)過程反復(fù)做,很多工作只停留在做,這樣對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)沒有起到優(yōu)化及提升。”

以上討論的核心問題是知識(shí)和企業(yè)文化、企業(yè)文化和發(fā)展的關(guān)系問題。企業(yè)文化的一個(gè)重要功能是創(chuàng)新,創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)。沒有改進(jìn)就沒有企業(yè)的創(chuàng)新,有眼光的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視員工的知識(shí)積累和更新,它是企業(yè)持續(xù)改進(jìn)生存和發(fā)展的不竭動(dòng)力,只要有效持續(xù)改進(jìn),不斷循環(huán),才能有效對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行檢討。

五、管理標(biāo)準(zhǔn)化是ISO9001認(rèn)證對(duì)建立文化的保證

   企業(yè)的文化與企業(yè)的發(fā)展緊密相連。企業(yè)文化形成于企業(yè)的成長、變革和發(fā)展的實(shí)踐中,伴隨著社會(huì)、科技進(jìn)步的企業(yè)的自身發(fā)展而不斷豐富;企業(yè)文化的內(nèi)涵要隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷補(bǔ)充和完善。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的成長和發(fā)展又具有很大的影響力。

一個(gè)以勞動(dòng)密集型為主的新企業(yè),首先要解決的是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化的問題,規(guī)章制度和嚴(yán)格的紀(jì)律是基礎(chǔ)。這個(gè)階段的企業(yè)文化應(yīng)該是簡單明了,經(jīng)濟(jì)利益明確,強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作和服從。當(dāng)企業(yè)的管理和技術(shù)較為成熟,具有一定的規(guī)范化、專業(yè)化的基礎(chǔ)時(shí),企業(yè)文化的內(nèi)容和內(nèi)涵可能要比過去豐富一些,因?yàn)槠髽I(yè)的管理、技術(shù)和其他方面的知識(shí)含量增多了,員工在自覺行動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的最基本要求不會(huì)改變。勞動(dòng)密集型企業(yè)和技術(shù)密集型企業(yè)的文化可能是有差別的,前者強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作和集體主義精神更有利于形成良好的企業(yè)文化,后者可能要多關(guān)注一些個(gè)性化的成分,因?yàn)槠髽I(yè)的管理需要有差異,企業(yè)文化也會(huì)有所不同。

ISO901認(rèn)證與執(zhí)行力帶來的企業(yè)文化的變化

企業(yè)建立了ISO9001認(rèn)證完善內(nèi)部基本管理機(jī)構(gòu),明確了能力-職責(zé)-權(quán)限,為企業(yè)文化打下基礎(chǔ),甚至是關(guān)鍵性的作用。在某種意義上講,21世紀(jì)企業(yè)之間的競爭,最根本的是文化的競爭。企業(yè)文化的建立不能體現(xiàn)在口號(hào)上面,要去有效的貫徹,這個(gè)就是執(zhí)行力必須要作為前提。

羅伯特說,任何一家想成功的企業(yè),都必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的必要性和不可估量的巨大作用,在市場競爭中依靠文化來帶動(dòng)生產(chǎn)力,從而提高競爭力。有文化的企業(yè)未必都成功,但沒有文化的企業(yè)注定不會(huì)成功。通用電氣公司CEO韋爾奇說:“文化因素,這才是維持生產(chǎn)力增長的最終動(dòng)力,也是沒有極限的動(dòng)力來源。”這就是企業(yè)發(fā)展的源泉。

企業(yè)文化是指企業(yè)的環(huán)境或個(gè)性以及它所有的方方面面,從根本上說,企業(yè)文化就是企業(yè)成員所共享的價(jià)值觀念、信念和行為規(guī)范的總和。企業(yè)文化體現(xiàn)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營的全過程。每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)充分地體現(xiàn)出來。從企業(yè)的哲學(xué)、企業(yè)的精神、企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)的追求、企業(yè)的管理方式、企業(yè)的形象以及員工風(fēng)貌,管理的風(fēng)格等等方面都可以看到,它體現(xiàn)在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)角落,讓我們看到是一種什么樣的文化在背后影響著他們的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

由此看來,要想讓企業(yè)達(dá)成執(zhí)行力,將你的企業(yè)塑造成一個(gè)執(zhí)行力組織,就必須首先在企業(yè)內(nèi)建立起一種執(zhí)行力文化。執(zhí)行力將成為一種新的企業(yè)競爭力,而執(zhí)行力文化則必將成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大、立于不敗之地的沃土。我們看到,在通用電氣、IBM成功的背后,是富于執(zhí)行力特征的企業(yè)文化,而另一些公司之所以失敗的根源,則是企業(yè)文化中執(zhí)行力特征的缺失。蘋果電腦公司就是其中之一。        

執(zhí)行力就是將計(jì)劃或解決問題方法〔思路〕落到實(shí)處!!它是一門學(xué)問!!它是企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)在組成部分,是戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。戰(zhàn)術(shù)是執(zhí)行的核心,它又是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作之一。執(zhí)行是企業(yè)文化中的核心元素。

隨著現(xiàn)在企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)企業(yè)的作用,筆者認(rèn)為,企業(yè)文化固然很好,沒有后續(xù)的實(shí)施都是停留在口頭上,只有通過ISO9001認(rèn)證這些有效的方法才能把企業(yè)文化很好的建立起來,筆者來自上海思緒,一家建立15年企業(yè)管理認(rèn)證公司,秉持專業(yè)的人做專業(yè)的事情,http://www.tengdadt.com 



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