ISO9001認證 之風險識別
ISO9001:2015標準(下面簡稱新版標準)的變化內容,6.1應對風險和機遇的措施,而看到最多的一個詞就是基于風險的思維。
0.3.3 基于風險的思維
基于風險的思維是實現質量管理體系有效性的前提。本標準以前的版本已經隱含基于風險思維的概念,例如:采取預防措施消除潛在的不合格,對發生的不合格進行分析,并采取與不合格的影響相適應的措施,防止其再發生。
為了滿足本標準的要求,組織需策劃和實施應對風險和利用機遇的措施。應對風險和利用機遇可為提高質量管理體系有效性、實現改進結果以及防止不利影響奠定基礎。
機遇的出現可能意味著某種有利于實現預期結果的局面,例如:有利于組織吸引顧客、開發新產品和服務、減少浪費或提高生產率的一系列情形。利用機遇所采取的措施也可能包括考慮相關風險。風險是不確定性的影響,不確定性可能有正面或負面的影響。風險的正面影響可能提供機遇,但并非所有的正面影響均可提供機遇。
舊版標準將風險思維的概念隱含在一些條款中,新版標準不僅將其作為單獨條款清晰明確地列出,而且將風險貫穿在于整個新版標準。通過采取基于風險的方法,組織可以主動地應對風險,而不是面對風險出現被動的反應,并進行主動地預防或者降低非預期的影響,促進持續改進。這點類似于FMEA潛在失效模式及后果分析,只是FMEA更多的針對于產品的設計或過程,新版標準的風險的識別更多強調于管理方面,二者有異曲同工之妙。
那么到底該怎樣用基于風險的思維去應對風險和機遇?如何采取措施呢?下面以員工上班這個過程為例,結合PDCA,談談怎么應對風險和機遇。
1. 員工上班過程的環境識別
在實施策劃前,先要了解這個過程的環境情況:家離開公司的距離,有沒有能力直接步行或者騎自行車上班?路程太遠是否能坐公交、班車或者自己開車上班?天氣情況是否良好,有沒有濃霧或者下大雨影響能見度和行駛速度?公司和家人的要求就是安全準時地到公司,還能安全地回家。
2. 風險點識別
不管是通過何種交通方式到公司,潛在的風險點:安全性和準時性。路程太遠,選擇步行或者騎行兩個風險都比較大,不考慮。坐公交實在無法控制時間,不考慮。坐班車,去班車點不方便,暫不考慮??粗鞖獠诲e,既可以控制時間,又比較安全,就選擇開車上班吧。
3. 采取措施對風險進行管控
員工可以開著車去上班,可是有一段路堵車明顯,再堵下去很可能會遲到。為了不遲到,可以從非機動車道過去或者其他快速通過不遵守交通規則的行為,如果被抓到,駕照扣3分-6分+200元罰款。如果導致了交通事故,那風險實在太大了,算了慢慢排隊吧。偏偏自己所在的那條轉彎道速度太慢,旁邊道上的車一輛一輛在向前移動。在虛線處直接變道,跟上前面的車輛。哇!前面的車在直行道上直接左轉的,沒有監控的,為了不遲到,就沖一次。最后安全準時到達公司。
4. 確認所采取的措施是否有效
雖然這次安全準時地到達公司,可以認為行動結果有效,但是遇到了堵路情況,存在違章行為。
5. 采取措施尋找改進的機會
遇見堵車通過違章來避免上班不遲到,雖然這次沒有被抓到,沒出交通事故,但是今后這種風險一直存在。從檢驗和實踐中學習提高,基于風險的思維,需要考慮改進機遇,是不是有一條路可以避開堵車路段?是不是早點出門錯峰出行?是否可以乘坐班車將違章、上班遲到的風險轉嫁?
基于風險的思維是過程方法的一部分,風險經常只有在消極時才會被想到,因此需要理解你的風險,什么是可接受的?什么是不可接受的?一個過程對于另一個過程有什么優勢和劣勢?基于風險的思維能夠幫助識別機遇,這是風險的積極面。考慮所處情況可以識別改進機遇,需要分析機遇并考慮應該怎樣做,必須要考慮機遇所產生的影響及其可行性,無論采取什么樣的措施,都可能改變環境和風險。
新版標準對基于風險的思維適合質量管理運行很多過程,應該加以認真識別,不斷優化和更新。